پس از تلاوت آیاتی از کلام ا... مجید و پخش سرود ملی جمهوری اسلامی ایران، هیات رییسه مجمع با آرای حاضرین به شرح زیر انتخاب گردیدند و مجمع وارد دستور کار گردید:
 

آقای مهندس سید محمد محمدی تاکامی، رئیس

آقای مهندس آرش نصیری، نائب رئیس

آقای مهندس محسن جواهریان، منشی  

آقای مهندس مسعود قربانی، ناظر

خانم مهندس ساناز شریفی راد، ناظر

در ابتدای جلسه آقای مهندس آرمان بابائی، ریاست کانون در خصوص بخشی از فعالیت ها و اقدامات صورت گرفته توسط هیات مدیره کانون در سال 1401 و ارائه برنامه پیشنهادی سال 1402 توضیحاتی را ارائه نمودند.

سپس آقای مهندس یونس بهارفر، خزانه دار هیات مدیره به ارائه بودجه پیشنهادی سال 1402 پرداختند که با اکثریت آراء حاضرین مورد تصویب قرار گرفت.

جلسه در ساعت 19:05 به پایان رسید.